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WEKITA MÜNCHEN · DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung

Hier informieren wir Sie darüber, wie personenbezogene Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden und welche Rechte Sie haben.

Stand: 3. Oktober 2026

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Verantwortlich

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Montekids UG (haftungsbeschränkt), Adalbertstraße 34, 80799 München. Sie erreichen uns telefonisch unter (089) 23 786 192 oder per E-Mail an post@wekita-muenchen.de.

Unser externer Datenschutzbeauftragter ist die PROLIANCE GmbH, Leopoldstraße 21, 80802 München. Kontakt: datenschutzbeauftragter@proliance.ai · www.proliance.ai.

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Beim Besuch der Website

Beim Aufruf der Website fallen technische Daten an, die für den Verbindungsaufbau und den sicheren Betrieb benötigt werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-Adresse, übertragene Datenmenge und der technische Antwortstatus gehören.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unsere Website wird bei STRATO gehostet. STRATO speichert IP-Adressen in Server-Logfiles zur Erkennung und Abwehr von Angriffen nach eigenen Angaben höchstens sieben Tage.

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Cookies und Dienste

Die Website verwendet technische Funktionen, die für ihre Darstellung und Bedienung erforderlich sein können. Daneben sind Dienste für Newsletter, Übersetzung, Besuchsstatistik und den Schutz des Newsletterformulars eingebunden. Welche Dienste eingesetzt werden, erläutern die folgenden Abschnitte.

Einwilligungsverwaltung mit Real Cookie Banner: Wir nutzen Real Cookie Banner, um Ihre Auswahl zu optionalen Diensten zu speichern, umzusetzen und nachweisen zu können. Ihre Auswahl, der Zeitpunkt und Umfang sowie eine technische Kennung werden in unserer WordPress-Datenbank dokumentiert und in Ihrem Browser gespeichert. Das Einwilligungs-Cookie ist auf 365 Tage eingestellt. Rechtsgrundlage sind die Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einer verlässlichen Einwilligungsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern. Weitere Informationen finden Sie bei Real Cookie Banner.

Soweit optionale Dienste Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen oder eine Einwilligung für die Datenverarbeitung benötigen, fragen wir diese vor der Nutzung ab. Sie können Ihre Auswahl über die Cookie-Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern.

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Kontakt und Platzanfragen

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Je nach Anfrage erfolgt dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir löschen die Angaben, wenn das Anliegen erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder weiteren berechtigten Gründe entgegenstehen.

Betreuungsplatzanfragen über unser Onlineformular

Welche Angaben wir verarbeiten: Das Formular erfasst Namen und Kontaktdaten der angegebenen Kontaktpersonen, deren Beziehung zum Kind, Postleitzahl und Wohnort sowie Name und Geburtsdatum des Kindes, den gewünschten Betreuungsbeginn und die ausgewählten Standorte. Hinzu kommen freiwillige Angaben zum Geschlecht und zu den gesprochenen Sprachen des Kindes, Hinweise zum Beginn und Ihre Nachricht. Freiwillig können Sie ältere Geschwister sowie den Bezug von Grundsicherungsgeld (vormals Bürgergeld), Wohngeld, Kinderzuschlag, Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz oder den Besitz eines München-Passes angeben.

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Wir nutzen die Angaben, um Ihre Platzanfrage zu bearbeiten, passende Standorte zuzuordnen, Kontakt aufzunehmen und auf Ihren Wunsch mögliche Ermäßigungen vorläufig zu prüfen. Soweit die Verarbeitung vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage betrifft, erfolgt sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die erforderliche Verarbeitung von Angaben zum Kind und zu weiteren Kontaktpersonen sowie die interne Organisation der Anfrage stützen wir auf unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Platzvergabe und der Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Freiwillige Angaben: Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet; ohne diese Angaben kann das Onlineformular nicht abgesendet werden. Die Angaben zu Geschlecht, Sprachen, Ermäßigungen und ergänzende Freitextangaben sind freiwillig. Sie können auch ohne diese Angaben eine Platzanfrage stellen. Angaben zu Leistungen und Geschwistern dienen nur der Vorprüfung; eine verbindliche Entscheidung oder ein Antrag auf Kostenübernahme erfolgt dadurch nicht. Bitte laden Sie keine Bescheide hoch und tragen Sie keine Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders sensiblen Angaben in Freitextfelder ein. Informieren Sie weitere Kontaktpersonen, deren Daten Sie angeben, über diese Datenschutzhinweise.

Technische Verarbeitung und Zugriff: Das Formular wird mit Elementor auf unserer WordPress-Website bereitgestellt. Eingesendete Angaben werden dort gespeichert und über Microsoft Power Automate an eine interne SharePoint-Liste übertragen. Zusätzlich wird eine Aufgabe in Microsoft Planner mit den Angaben zur Anfrage angelegt. Zur technischen Ausführung und Fehlerbehebung können die Angaben auch in den Ausführungsprotokollen von Power Automate enthalten sein. Zugriff erhalten die mit der Bearbeitung betrauten Personen im Customer Service und, soweit zur Bearbeitung erforderlich, die zuständigen Personen der von Ihnen ausgewählten Standorte. Die Angaben werden nicht öffentlich veröffentlicht und nicht für Werbung verwendet.

Microsoft-Dienste: Für Power Automate, SharePoint und Planner setzen wir Microsoft-Cloud-Dienste ein. Anbieter für europäische Geschäftskunden ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Die datenschutzrechtlichen Vertragsbedingungen beschreibt Microsoft im Datenschutznachtrag für Produkte und Dienste (DPA). Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, kann je nach Dienst und Verarbeitungsvorgang stattfinden. Für solche Übermittlungen sieht Microsoft insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln vor; soweit anwendbar, kommt auch ein Angemessenheitsbeschluss in Betracht. Eine ausschließlich auf Deutschland begrenzte Verarbeitung wird nicht zugesichert.

Speicherdauer und Entscheidungen: Wir speichern Ihre Anfrage, solange sie für die Bearbeitung und die vereinbarte weitere Platzsuche erforderlich ist. Ist die Anfrage abgeschlossen oder ziehen Sie sie zurück, werden nicht mehr benötigte Angaben gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder erforderlichen Nachweiszwecke entgegenstehen. Bei einem Betreuungsvertrag werden die dafür erforderlichen Angaben in die Vertragsverwaltung übernommen. Dies gilt für die Anfrage in WordPress, SharePoint und Planner; technische Protokolle und Sicherungskopien unterliegen den jeweiligen Aufbewahrungs- und Überschreibungszyklen. Die automatische Übertragung und Aufgabenerstellung trifft keine Entscheidung über einen Betreuungsplatz oder eine Ermäßigung. Diese Entscheidungen treffen die zuständigen Personen.

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Newsletter mit CleverReach

Auf der Startseite können Sie unseren Newsletter abonnieren. Das Formular wird mit CleverReach bereitgestellt. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und der Nachweis Ihrer Anmeldung an die CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, übermittelt und für Anmeldung und Versand verarbeitet. CleverReach gibt an, Daten auf Servern in Deutschland und der EU zu speichern. Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn Sie den Bestätigungslink in der anschließend zugesandten E-Mail anklicken (Double-Opt-in).

Wir werten Öffnungen und Klicks aus, um den Newsletter zu verbessern. Hierfür können Zählpixel und individuell zugeordnete Links verwendet werden. Die Auswertung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in jedem Newsletter abmelden oder Ihre Einwilligung widerrufen. Ihre E-Mail-Adresse bleibt bis zur Abmeldung gespeichert. Den Nachweis Ihrer Einwilligung bewahren wir auf, soweit dies zur Erfüllung unserer Nachweispflicht und zur Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von CleverReach.

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Schutz des Newsletterformulars

Das Newsletterformular enthält Google reCAPTCHA v2, um automatisierte Eingaben und Missbrauch zu erschweren. Laut Cookie-Einstellungen wird der Dienst erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Bei der Nutzung können insbesondere IP-Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen verarbeitet werden; Google nennt das Cookie _GRECAPTCHA für die Risikoanalyse.

Anbieter ist Google Ireland Limited. Eine Übermittlung an Google LLC in den USA kann stattfinden. Google gibt an, dass Google LLC die Prinzipien des EU-US-Datenschutzrahmens befolgt. Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google und den Informationen zu internationalen Datentransfers.

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Besuchsstatistik

Für Auswertungen zur Nutzung der Website ist WP Statistics eingebunden. Nach Ihrer Einwilligung wird ein Tracking-Aufruf an unsere eigene WordPress-Website gesendet. Dabei können unter anderem die aufgerufene Seite, technische Angaben zu Browser und Gerät, Herkunft der Anfrage und die IP-Adresse verarbeitet werden. Die Auswertung dient dazu, Reichweite und Nutzung der Website zu verstehen.

Wir haben die IP-Anonymisierung und das IP-Hashing für neue Erfassungen aktiviert. Einzelne Aufrufdaten werden nach 180 Tagen automatisiert gelöscht; zusammengefasste Tageswerte können darüber hinaus erhalten bleiben. Die statistische Erfassung erfolgt nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie Statistik (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

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Schriftarten und Übersetzung

Die Schriftarten Montserrat und Parisienne werden lokal von unserem Webserver ausgeliefert. Für diese Schriftarten stellt Ihr Browser keine Verbindung zu Google Fonts her.

Die automatische Sprachübersetzung wird über das Plugin GTranslate mit Google Translate bereitgestellt. Wenn Sie eine Sprache auswählen, werden Inhalte der aufgerufenen Seite und technische Verbindungsdaten an den Übersetzungsdienst übermittelt. Anbieter ist Google Ireland Limited; laut unserer Cookie-Konfiguration kann eine Übermittlung an Google LLC in den USA stattfinden. Der Dienst wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

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Stellenangebote und Bewerbung

Unsere Website zeigt Stellenangebote aus Personio an. Wenn Sie eine Stellenanzeige öffnen und sich bewerben, gelangen Sie zur Personio-Karriereseite. Dort werden die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen und weitere Angaben für das Bewerbungsverfahren verarbeitet. Personio stellt dafür die technische Plattform bereit.

Für die Verarbeitung Ihrer Bewerbung gelten ergänzend die Datenschutzhinweise auf unserer Personio-Karriereseite.

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Links zu anderen Angeboten

Diese Website enthält Links zu externen Angeboten, zum Beispiel zu sozialen Netzwerken, Google Maps und unserer Personio-Karriereseite. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Für die anschließende Verarbeitung gelten dessen Datenschutzhinweise.

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Empfänger und Speicherdauer

Für Online-Platzanfragen nutzen wir außerdem Microsoft Power Automate, SharePoint und Planner wie im Abschnitt „Kontakt und Platzanfragen“ beschrieben.

Wir setzen STRATO für das Hosting, CleverReach für den Newsletter, Google Ireland Limited für Google Translate und reCAPTCHA sowie Personio für die Bewerbungsplattform ein. WP Statistics und Real Cookie Banner werden auf unserer WordPress-Website bei STRATO betrieben. Die Schriftarten werden lokal ausgeliefert. Eine Übermittlung in die USA kann bei den genannten Google-Diensten stattfinden; Google LLC gibt an, am EU-US-Datenschutzrahmen teilzunehmen.

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten. Für Server-Logfiles gelten die oben genannten bis zu sieben Tage, für einzelne Statistikdaten 180 Tage und für Newsletterdaten die Dauer des Abonnements. Bei Kontaktanfragen richtet sich die Dauer nach der Erledigung und etwaigen gesetzlichen Pflichten; Angaben zum Bewerbungsverfahren finden Sie auf der Personio-Karriereseite.

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Ihre Rechte

Sie können nach Maßgabe der DSGVO Auskunft über Ihre Daten verlangen sowie Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung beantragen. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen außerdem Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für private Unternehmen in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig. Für Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an post@wekita-muenchen.de oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten.

IHR KONTAKT ZUM DATENSCHUTZ

Noch Fragen zu Ihren Daten?

Schreiben Sie direkt an datenschutzbeauftragter@proliance.ai oder wenden Sie sich an WEKITA München.

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